По умолчанию в расписаниях встреч не проверяется доступность соорганизатора. Если данные для импорта сохранены в виде ZIP-файла, найдите его на компьютере и откройте. В архиве вы найдете файлы с расширением .ics. Импортируйте каждый из них по отдельности. Создавать календари можно только в веб-интерфейсе.
Настройки по умолчанию
- Чтобы вы могли добавить календарь коллеги, у него должен быть адрес электронной почты в аккаунте Google Workspace вашей организации.
- Чтобы увидеть ваш календарь, получатель должен перейти по ссылке в письме.
- В первую очередь необходимо экспортировать мероприятия для последующего импорта в Google.
- Создавать календари можно только в веб-интерфейсе.
Участники группы могут просматривать сведения о мероприятии в своем календаре. Для этого поделитесь с пользователями HTML-ссылкой на календарь. Чтобы добавить больше полей, нажмите Добавление вопроса. Управление встречами, которые отображаются в вашем календаре. Когда вы создаете мероприятие, назначенное время отображается в вашем часовом поясе, но при этом сохраняется и в формате UTC.
Шаг 2. Выберите, кому нужно предоставить доступ
При создании мероприятия в Google Календаре вы можете добавить в него ссылку на видеовстречу. Посмотрите, как будет выглядеть ваша личная календарь трейдера информация на странице бронирования. В целях безопасности на странице бронирования в расписаниях встреч, созданных в дополнительных календарях, фото не отображается.
Чтобы настроить расписание встреч в разделе “Страницы бронирования”, нажмите на значок “Создание расписания встреч” . Вы можете менять часовой пояс в настройках Календаря и добавлять мероприятия с учетом разницы во времени. Это удобно, если вы путешествуете или назначаете встречи для людей из разных регионов. Пользователи могут пересылать ссылку на встречу другим людям. Если приглашенный попробует присоединиться, один из участников встречи из вашей организации должен будет принять запрос. Если встреча организована в личном аккаунте Google, одобрять запросы на присоединение может только ее создатель.
Чтобы фото профиля или имя на странице бронирования было другим, измените личную информацию в аккаунте Google. Вы можете изменить доступность для определенных дней, например в праздники. Изменить часовой пояс календаря может только его владелец.
Как открыть доступ к календарю всем в организации
Если вы переехали в другой регион, вы можете изменить часовой пояс в Календаре. Обязательными являются только 2 первых заголовка в списке. Вы можете перенести все мероприятия из стороннего приложения или аккаунта Google в Google Календарь.
Как сделать календарь общедоступным
После создания календарь будет доступен как в веб-интерфейсе, так и в приложении “Календарь”. Эти уведомления содержат ссылку “Добавить в календарь”. Если пользователь перейдет по ней и нажмет Добавить календарь, этот календарь появится в его списке “Другие календари”.
Как изменить цвета мероприятий и плотность интерфейса в Google Календаре
Люди, которым вы открыли доступ, получат уведомления по электронной почте. Чтобы увидеть ваш календарь, получатель должен перейти по ссылке в письме. Чтобы открыть доступ к чужому календарю, владелец календаря должен дать вам разрешение “Изменение мероприятий и управление доступом”. Вы можете создавать календари для команд и проектов.
- Когда вы создаете мероприятие, назначенное время отображается в вашем часовом поясе, но при этом сохраняется и в формате UTC.
- Независимо от местоположения, когда вы создаете мероприятие, для каждого участника время будет автоматически указано в его часовом поясе.
- Вы можете экспортировать мероприятия Google Календаря на компьютер.
- Скачать можно данные сразу всех календарей или каждого календаря в отдельности.
- В Meet можно заранее планировать созвоны на удобное для всех участников время, а также применять забавные фильтры и эффекты.
Корпоративная почта, хранение файлов онлайн, общие календари, видеоконференции и многое другое. Начните пользоваться бесплатной пробной версией G Suite уже сегодня. Чтобы предоставить доступ получателю, нажмите Отправить. Чтобы скачать нужный браузер, выберите его в списке ниже.
Независимо от местоположения, когда вы создаете мероприятие, для каждого участника время будет автоматически указано в его часовом поясе. Это удобно при планировании поездок или общении с людьми из разных уголков света. Чтобы подписаться на встроенный календарь, посетители могут нажать внизу календаря Добавить в Google Календарь. Встроенный календарь будет виден только тем, кому вы открыли доступ. Чтобы все посетители сайта видели встроенный календарь, сделайте его общедоступным. Чтобы вы могли добавить календарь коллеги, у него должен быть адрес электронной почты в аккаунте Google Workspace вашей организации.
Как встроить календарь Google в свой сайт
Вы можете экспортировать мероприятия Google Календаря на компьютер. Скачать можно данные сразу всех календарей или каждого календаря в отдельности. В результате вы получите файл ICS, который можно импортировать в другие приложения календаря. Если группа будет приглашена на мероприятие, его копия будет храниться и обрабатываться в соответствии с правилами в отношении данных корневого подразделения. У них также будет доступ к подробностям ваших мероприятий, если вы откроете его для всех в организации.
Узнайте, как связаться с администратором. Если мероприятия, созданные или измененные в Google Календаре, не появляются в мобильном приложении, воспользуйтесь нашими рекомендациями по устранению неполадок. Если вы планируете использовать стороннее оборудование для конференций, выберите Нет/будет указано позже. Когда кто-нибудь забронирует встречу, добавьте в нее ссылку на нужный сервис. Узнайте, как устанавливать дополнения Календаря. Включайте календари соорганизаторов при проверке доступности, чтобы избежать двойного бронирования.
Пользователи, которым предоставлен доступ к календарю, получат по электронной почте уведомления со ссылками на него. Настройки действуют на уровне встречи, поэтому для разных встреч доступ может быть настроен по-разному. Повторные встречи настроены так же, как первая. Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, возможно, у вас есть доступ к Google Workspace Sync for Microsoft Outlook®. В некоторых приложениях можно указать свой аккаунт Google, чтобы синхронизировать свои мероприятия с ним.
Leave a Reply